POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
Razón social: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
Domicilio: Calle 18 69 35 Sur Bogotá
Teléfono:(601)2602858
Correo electrónico: pr**********************@gm***.com
Página web: WWW.ADRIANGEL.COM
1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente política de Tratamiento de datos
personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de
2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será
aplicada por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA respecto de la recolección, almacenamiento, uso,
circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos
personales.
2. DEFINICIONES: Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la
normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales;
b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el
Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En
el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas
de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la
finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables;
e) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos
relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de
servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos
públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas
y boletines oficiales;
f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
titular;
g) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier
partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento;
i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO
DE LOS MISMOS: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá hacer uso de los datos personales para:
a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el
pago de obligaciones contractuales;
b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d) Evaluar la calidad del servicio;
e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o
a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse,
información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o
promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar
y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o
publicitario, adelantados por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h) Soportar procesos de auditoría interna o externa;
i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ]:
j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad
respectivo, según sea el caso;
k) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o
subordinadas de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el
evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Respecto de los datos
Recolectados directamente en los puntos de seguridad,
Tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y dentro o
fuera de las instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , éstos se utilizarán para fines de
seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y podrán
ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y, por tanto, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o
divulgar la misma, salvo que:
exista autorización expresa para hacerlo;
sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados;
sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado
conjunto;
la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro
proceso de restructuración de la sociedad;
que sea requerido o permitido por la ley.
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de
determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el
procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA advierte a dichos terceros sobre la
necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe
el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a
otros.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: El tratamiento de datos
personales en LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA se regirá por los siguientes principios:
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una
finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular;
b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin
previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener
de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA en cualquier momento y sin restricciones, información acerca
de la existencia de datos que le conciernan;
e) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan
de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.
Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por
el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un
conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;
f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos
personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá
negarse a autorizar su Tratamiento.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su
representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto
de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el
control de NLABORATORIOS ADRIANGEL LTDA, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada
mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento
de la información que motiven nuevas consultas;
b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la
actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal
manera que se satisfagan los propósitos del t r a t a m i e n t o ;
c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de
Industria yComercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular
como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en
virtud de la cual representa al titular.
6. DEBERES DE LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Todos los obligados a cumplir esta política deben tener
presente que LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA. está obligada a cumplir los deberes que al respecto
imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes obligaciones:
A. Deberes cuando actúa como responsable:
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva
autorización otorgada por el titular.
Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente
política
Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los
términos establecidos en la siguiente política
-Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información cuando sea necesario.
Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
B. Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales. Si realiza el
tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá
cumplir los siguientes deberes:
Establecer que el Responsable del tratamiento esté autorizado para suministrar los datos
personales que tratará como Encargado
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
Actualizar la información reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los
cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados
en la presente política.
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se
establece en la presente política.
Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con
la calidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el titular o
facultadas por la ley para dicho efecto.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a
los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
C. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento
esté previamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional de los
datos se deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactar cláusulas
contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013.
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Comunicar de forma oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedades respecto
de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias
para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas
sobre los datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.
Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del titular.
Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en
discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo.
D. Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Informarle las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la
administración de la información de los titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
7. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL: Con antelación y/o al momento de
efectuar la recolección del dato personal, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA solicitará al titular del dato
su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se
solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que
permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7
del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y
necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso,
con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre lamateria.
8. AVISO DE PRIVACIDAD: En el evento en el que LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no pueda poner a
disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información,
publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto
conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
9. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el
tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento,
atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos
administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las
finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a
la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales
deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o
contractual.
10. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
DEL DATO PERSONAL: El área contable y financiera de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA será la
responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio
de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su
literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá
enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico
pr**********************@gm***.com, llamar a la línea telefónica de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ,
Bogotá teléfono (1) 4110232, o radicarla en las siguientes direcciones que correspondientes a
nuestra oficina
OFICINA DIRECCIÓN
Bogota Calle 17A #68D-60
La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los
hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer
valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde
la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá
que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para
resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e
informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base
de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor
a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El
término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho
término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del
primertérmino.
11. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013: De conformidad con
lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA procederá a publicar un aviso en su página web oficial
WWW.adriangel.COM dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la
presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de
datos personales alojados en las bases de datos de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD: En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de
2012, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento.
13. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos
con el fin de garantizar la seguridad de la información.
14. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de Datos Personales fue creada el día 10 de
octubre de 2.016 y entra en vigencia a partir del día 25 de octubre de 2016. Cualquier cambio que
se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica:
www.adriangel.com
Atentamente,
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA DOMICILIO:
Calle 18 sur No 69-35 Bogotá.
AVISO DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
DOMICILIO: Calle 18 sur No 69-35
CORREO ELECTRÓNICO: pr**********************@gm***.com
LÍNEA TELEFÓNICA: 4110232 Bogotá.
FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE
LOS MISMOS: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá hacer uso de los datos personales para:
a. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el
pago de obligaciones contractuales;
b. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
c. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d. Evaluar la calidad del servicio;
e. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
f. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o
MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por
crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios,
eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir,
ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de
carácter comercial o publicitario, adelantados por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y/o por terceras
personas;
g. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h. Soportar procesos de auditoría interna o externa;
i. Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
j. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de
privacidad respectivo, según sea el caso;
k. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o
subordinadas de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el
evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Respecto de los datos
recolectados directamente en los puntos de seguridad,
tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y
obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los
bienes e instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y podrán ser utilizados como prueba en
cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y por tanto, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o
divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir
a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer
nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de
mercadeo en nombre de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA o a otras entidades con las cuales se tengan
acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación,
adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o
permitido por la ley. LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá subcontratar a terceros para el
procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con
terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA advierte a dichos terceros sobre la necesidad de
proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la
información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal aotros.
15. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su
representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto
de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
g) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el
control de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada
mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento
de la información que motiven nuevas consultas;
h) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la
actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal
manera que se satisfagan los propósitos del t r a t a m i e n t o ;
i) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
j) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
k) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
l) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de
Industria yComercio.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá ser consultada en la siguiente dirección:
WWW.adriangel.COM, Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se
informará a través de la dirección electrónica: www.adriangel.com
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su
Tratamiento.
El área contable y financiera de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA será la responsable de atender las
peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en
el numeral 5 de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e).
Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición,
queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico pr**********************@gm***.com, llamar a la línea telefónica en
Bogotá (601)2602858, o radicarla en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas:
OFICINA DIRECCIÓN
Bogota Calle 18 No 69 35 Sur
Atentamente,
LABORATORIOS ADRIANGTEL LTDA
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
Razón social: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
Domicilio: Calle 18 69 35 Sur Bogotá
Teléfono:(601)2602858
Correo electrónico: pr**********************@gm***.com
Página web: WWW.ADRIANGEL.COM
1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: La presente política de Tratamiento de datos
personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de
2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será
aplicada por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA respecto de la recolección, almacenamiento, uso,
circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos
personales.
2. DEFINICIONES: Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la
normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales;
b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el
Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En
el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas
de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la
finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables;
e) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos
relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de
servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos
públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas
y boletines oficiales;
f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
titular;
g) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen
racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier
partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento;
i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO
DE LOS MISMOS: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá hacer uso de los datos personales para:
a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el
pago de obligaciones contractuales;
b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d) Evaluar la calidad del servicio;
e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o
a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse,
información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o
promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar
y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o
publicitario, adelantados por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h) Soportar procesos de auditoría interna o externa;
i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ]:
j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad
respectivo, según sea el caso;
k) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o
subordinadas de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el
evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Respecto de los datos
Recolectados directamente en los puntos de seguridad,
Tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y dentro o
fuera de las instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , éstos se utilizarán para fines de
seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y podrán
ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y, por tanto, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o
divulgar la misma, salvo que:
exista autorización expresa para hacerlo;
sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados;
sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado
conjunto;
la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro
proceso de restructuración de la sociedad;
que sea requerido o permitido por la ley.
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de
determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el
procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA advierte a dichos terceros sobre la
necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe
el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a
otros.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: El tratamiento de datos
personales en LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA se regirá por los siguientes principios:
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una
finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular;
b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo,
expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin
previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener
de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA en cualquier momento y sin restricciones, información acerca
de la existencia de datos que le conciernan;
e) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan
de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.
Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por
el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o
comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un
conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;
f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y
administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos
personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá
negarse a autorizar su Tratamiento.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su
representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto
de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
a) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el
control de NLABORATORIOS ADRIANGEL LTDA, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada
mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento
de la información que motiven nuevas consultas;
b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la
actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal
manera que se satisfagan los propósitos del t r a t a m i e n t o ;
c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de
Industria yComercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular
como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en
virtud de la cual representa al titular.
6. DEBERES DE LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Todos los obligados a cumplir esta política deben tener
presente que LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA. está obligada a cumplir los deberes que al respecto
imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes obligaciones:
A. Deberes cuando actúa como responsable:
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva
autorización otorgada por el titular.
Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente
política
Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los
términos establecidos en la siguiente política
-Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Actualizar la información cuando sea necesario.
Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
B. Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales. Si realiza el
tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá
cumplir los siguientes deberes:
Establecer que el Responsable del tratamiento esté autorizado para suministrar los datos
personales que tratará como Encargado
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
Actualizar la información reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los
cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados
en la presente política.
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se
establece en la presente política.
Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con
la calidad del dato personal.
Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el titular o
facultadas por la ley para dicho efecto.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a
los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
C. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento
esté previamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional de los
datos se deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactar cláusulas
contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013.
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Comunicar de forma oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedades respecto
de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias
para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas
sobre los datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes.
Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del titular.
Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentre en
discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo.
D. Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Informarle las eventuales violaciones a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la
administración de la información de los titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
7. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL: Con antelación y/o al momento de
efectuar la recolección del dato personal, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA solicitará al titular del dato
su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se
solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que
permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7
del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y
necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso,
con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre lamateria.
8. AVISO DE PRIVACIDAD: En el evento en el que LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no pueda poner a
disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información,
publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto
conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
9. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el
tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento,
atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos
administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las
finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a
la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales
deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o
contractual.
10. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES
DEL DATO PERSONAL: El área contable y financiera de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA será la
responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio
de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su
literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá
enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico
pr**********************@gm***.com, llamar a la línea telefónica de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ,
Bogotá teléfono (1) 4110232, o radicarla en las siguientes direcciones que correspondientes a
nuestra oficina
OFICINA DIRECCIÓN
Bogota Calle 17A #68D-60
La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los
hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer
valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde
la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá
que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para
resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e
informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base
de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor
a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El
término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho
término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del
primertérmino.
11. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013: De conformidad con
lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA procederá a publicar un aviso en su página web oficial
WWW.adriangel.COM dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la
presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de
datos personales alojados en las bases de datos de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD: En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de
2012, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento.
13. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos
con el fin de garantizar la seguridad de la información.
14. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de Datos Personales fue creada el día 10 de
octubre de 2.016 y entra en vigencia a partir del día 25 de octubre de 2016. Cualquier cambio que
se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica:
www.adriangel.com
Atentamente,
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA DOMICILIO:
Calle 18 sur No 69-35 Bogotá.
AVISO DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA
DOMICILIO: Calle 18 sur No 69-35
CORREO ELECTRÓNICO: pr**********************@gm***.com
LÍNEA TELEFÓNICA: 4110232 Bogotá.
FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE
LOS MISMOS: LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá hacer uso de los datos personales para:
a. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el
pago de obligaciones contractuales;
b. Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
c. Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d. Evaluar la calidad del servicio;
e. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
f. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o
MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por
crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios,
eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir,
ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de
carácter comercial o publicitario, adelantados por LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y/o por terceras
personas;
g. Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h. Soportar procesos de auditoría interna o externa;
i. Registrar la información de empleados y/o jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
j. Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de
privacidad respectivo, según sea el caso;
k. Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o
subordinadas de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el
evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
Respecto de los datos
recolectados directamente en los puntos de seguridad,
tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y
obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los
bienes e instalaciones de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA y podrán ser utilizados como prueba en
cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y por tanto, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o
divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir
a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer
nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de
mercadeo en nombre de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA o a otras entidades con las cuales se tengan
acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación,
adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o
permitido por la ley. LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA podrá subcontratar a terceros para el
procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con
terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros
prestadores de servicios, LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA advierte a dichos terceros sobre la necesidad de
proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la
información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal aotros.
15. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE
LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA : Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su
representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto
de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA :
g) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el
control de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA , para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada
mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento
de la información que motiven nuevas consultas;
h) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la
actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal
manera que se satisfagan los propósitos del t r a t a m i e n t o ;
i) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
j) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
k) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a
lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
l) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de
Industria yComercio.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá ser consultada en la siguiente dirección:
WWW.adriangel.COM, Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se
informará a través de la dirección electrónica: www.adriangel.com
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su
Tratamiento.
El área contable y financiera de LABORATORIOS ADRIANGEL LTDA será la responsable de atender las
peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en
el numeral 5 de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e).
Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición,
queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00
a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico pr**********************@gm***.com, llamar a la línea telefónica en
Bogotá (601)2602858, o radicarla en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas:
OFICINA DIRECCIÓN
Bogota Calle 18 No 69 35 Sur
Atentamente,
LABORATORIOS ADRIANGTEL LTDA